Privacy Policy

Introduzione

Questa informativa sulla privacy descrive come TurniX raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei dipendenti nell'ambito della gestione e pianificazione dei turni di lavoro.

Il sistema è utilizzato esclusivamente per finalità interne aziendali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano).

Titolare del Trattamento

Ragione Sociale: Caprarelli Maurizio

P.IVA: IT02765930603

Sede: Via Selvi Pozzo La Corte, 3 - 03045 Esperia (FR)

Email: info@crystalsoftware.it

Telefono: +393289509793

Dati Personali Raccolti

Il sistema raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati Anagrafici

• Nome, cognome, codice fiscale
• Data e luogo di nascita
• Indirizzo di residenza e domicilio
• Recapiti (telefono, cellulare, email)

Dati Lavorativi

• Matricola, qualifica, reparto
• Tipologia contratto (tempo determinato/indeterminato, part-time/full-time)
• Data assunzione e termine (se applicabile)
• Orari di lavoro e turni assegnati
• Richieste ferie/permessi

Dati Tecnici

• Credenziali di accesso (username, password crittografata)
• Log di accesso e audit trail delle modifiche
• Cookie tecnici di sessione (necessari al funzionamento)

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità strettamente connesse al rapporto di lavoro:

• Pianificazione e gestione turni di lavoro: organizzazione dei turni, assegnazioni, sostituzioni
• Gestione presenze e assenze: ferie, permessi, malattia, straordinari
• Adempimenti contrattuali: rispetto degli orari previsti dal contratto e dalla normativa
• Sicurezza sul lavoro: pianificazione adeguata per garantire sicurezza e continuità operativa
• Statistiche interne: analisi produttività, carico di lavoro, distribuzione turni

Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di lavoro e per ottemperare agli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR).

Base Giuridica

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

• Esecuzione del contratto di lavoro (art. 6.1.b GDPR)
• Obblighi di legge: conservazione documenti lavoro per 10 anni (art. 2220 Codice Civile), adempimenti fiscali e previdenziali (art. 6.1.c GDPR)
• Legittimo interesse: sicurezza informatica, audit logging (art. 6.1.f GDPR)

Periodo di Conservazione

Destinatari dei Dati

I dati personali sono accessibili esclusivamente a:

• Personale HR e Amministrazione: con ruolo di Amministratore/Manager
• Responsabili di reparto: limitatamente ai dipendenti del proprio reparto
• Dipendenti: accesso ai propri dati personali e pianificazioni
• Fornitori IT: solo per manutenzione tecnica, con accordo di riservatezza

I dati NON sono trasferiti a terzi esterni all'azienda, né comunicati a paesi extra-UE.

I Tuoi Diritti (Art. 15-22 GDPR)

In qualità di dipendente, hai diritto a:

Misure di Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali:

• Crittografia: Connessioni HTTPS, password crittografate con hashing sicuro
• Controllo accessi: Autenticazione obbligatoria, ruoli differenziati
• Audit logging: Tracciamento di tutte le modifiche ai dati sensibili
• Backup: Copie di sicurezza regolari del database
• Firewall e antivirus: Protezione perimetrale della rete aziendale

Cookie Utilizzati

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento:

• .AspNetCore.Identity.Application: Cookie di sessione per autenticazione
• .AspNetCore.Antiforgery: Protezione CSRF
• Cookie SignalR: Comunicazione real-time dashboard

Questi cookie sono strettamente necessari al funzionamento del sito e non richiedono consenso preventivo (art. 122 Codice Privacy). Non utilizziamo cookie di profilazione o marketing.

Per maggiori dettagli, consulta la Cookie Policy.

Modifiche a questa Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la pubblicazione. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, contatta:

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.